El mantenimiento preventivo evita bloqueos de desplazamiento y reduce el riesgo de daño estructural en sistemas de archivo rodante.
La rutina mínima debe incluir limpieza de rieles, lubricación de partes móviles y revisión de la alineación de los módulos.
En entidades con alto volumen documental conviene programar revisiones periódicas y registrar los hallazgos de cada módulo.
Un plan preventivo oportuno disminuye paradas operativas y mejora la seguridad de acceso al archivo físico.