Una visita sin inventario ni responsables disponibles puede limitarse a observar algunas sillas y dejar preguntas abiertas. Preparar la información permite usar el tiempo en clasificar fallas y definir el siguiente paso.
El perfil ocupacional de ergonomía publicado por el Ministerio del Trabajo de Colombia menciona la adecuación del mobiliario, equipo y actividades a las necesidades de las personas, además de la inspección de lugares de trabajo.
La visita comercial o técnica no reemplaza una evaluación médica ni profesional de salud; su alcance debe quedar claramente definido.
Antes de programar
Compartir información básica permite decidir si basta una orientación fotográfica, una muestra o una visita.
- Cantidad por sede y área.
- Fotografías generales y de las fallas.
- Referencias o modelos visibles.
- Horario y restricciones de acceso.
- Persona responsable del inventario.
Durante la revisión
Las sillas se agrupan por tipo de falla y prioridad para no tratar todo el inventario como un único caso.
- Mantenimiento preventivo.
- Reparación mecánica.
- Retapizado o espuma.
- Seguimiento.
- Reemplazo recomendado.
Entregable esperado
La empresa debe acordar si necesita propuesta global, reporte por grupos, muestra de intervención o inventario detallado.