Un escritorio ordenado conserva libres las zonas de trabajo y reduce interferencias con teclado, mouse, documentos y movimiento de la silla. La organización debe responder a frecuencia de uso y no limitarse a ocultar objetos.
El cableado requiere una ruta definida desde los puntos de energía y datos hasta cada equipo. Los cables no deberían invadir el espacio de las piernas, quedar tensos o cruzar zonas de circulación.
Clasificar lo necesario por frecuencia
La NTP 481 del INSST propone eliminar lo innecesario, clasificar lo útil y acondicionar medios para localizar los elementos con facilidad. Aplicado al escritorio, lo cotidiano permanece cerca y lo ocasional se almacena.
- Mantener teclado y mouse dentro de la zona principal.
- Retirar cajas y equipos del espacio inferior.
- Asignar ubicación a documentos y accesorios.
- Evitar cajones abiertos sobre recorridos.
- Revisar semanalmente elementos que se acumulan.
Planificar la ruta del cableado
Antes de fijar canaletas o pasacables se identifican equipos, puntos y posibles cambios. Debe quedar holgura suficiente para mantenimiento sin dejar cables sueltos.
Integrar orden, limpieza y seguridad
ARL SURA señala que el orden y aseo del puesto contribuyen a evitar obstáculos, golpes y pérdidas de tiempo. La rutina debe incluir superficie, almacenamiento, cables y zona inferior.

